有研究發現,當工作溝通中充斥行話與術語,員工不但更難理解資訊,亦較容易感到自信受挫,甚至減少與同事溝通與合作的意欲,長遠或影響團隊效率。
相關研究刊登於《國際商業傳播期刊》(International Journal of Business Communication)。研究指出,過度使用行內術語會干擾員工處理資訊的能力,亦會降低他們在工作中的心理安全感,令員工不敢發問或主動分享意見。
佛羅里達大學(University of Florida)廣告研究教授、研究作者布洛克(Olivia Bullock)表示,良好的溝通對團隊合作至關重要。她指出:「員工需要願意合作、分享想法。若他們不理解工作內容,亦要有空間去尋求更多資訊。」
研究團隊招募近2,000名參與者,要求他們想像自己剛入職一間公司,並閱讀一封包含重要資訊的「入職介紹電郵」。
其中一半人收到充滿行內術語的版本,內容包括如「內聯網(intranet)」及「電子資金轉帳(EFT payments)」等術語;另一半則閱讀以日常用語撰寫、內容相同的版本。
結果顯示,閱讀術語版本的參與者,對訊息的理解程度明顯較低,同時對自身表現的評價亦較負面,亦較少表示會主動向同事或上司查詢不清楚的地方。
當被問及面對不清楚的工作指示時會如何回應,接觸較多術語的參與者,普遍較不願意提問或分享資訊。研究認為,這種情況容易削弱團隊合作,令資訊流通受阻。布洛克指出,若員工不願發問或傳遞資訊,團隊內部容易出現斷層。
她說:「當你無法尋求更多資訊,或將資訊向下分享,便會形成各自為政的情況,影響整體工作流程和職場環境。」
研究亦發現,不同年齡層對行內術語的反應有所不同。年長員工雖然在理解技術性語言時較為吃力,但反而較願意主動尋求澄清。
相反,年輕員工即使感到困惑,也較少選擇提問,或令誤解進一步累積。
布洛克指出,結果顯示年輕員工在職場溝通中可能更容易受到影響。她形容:「這反映年輕人在面對職場權力與溝通結構時,可能更為脆弱。」